Datenschutzerklärung
Deine Daten sind in sicheren Händen.
Zuletzt aktualisiert · 2025
Einleitung und Überblick
Wir freuen uns sehr über dein Interesse an unserem Reformer Pilates Studio. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir in Bezug auf deine Daten zustehen.
Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
Alena Bent Murillo
REFORMHOUSE Pilates Club
Wiesenstrasse 13
79669 Zell im Wiesental
E-Mail: hallo@reformhousepilatesclub.de
Telefon: +49 1512 6689085
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Bei der Buchung von Kursen und Mitgliedschaften
Wenn du bei uns einen Kurs buchst, einen Vertrag abschließt oder dich in unserem System registrierst, erheben wir folgende Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Eine gültige E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Telefonnummer (für kurzfristige Kursabsagen)
- Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung für SEPA-Lastschrift)
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um dich als Kund:in identifizieren zu können, zur Bearbeitung deiner Buchung, zur Korrespondenz mit dir und zur Rechnungsstellung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf deine Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertrages erforderlich.
b) Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Für ein sicheres Training an den Reformern bitten wir dich ggf. um Informationen zu körperlichen Einschränkungen, Verletzungen oder einer Schwangerschaft.
Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten gehören zu den “besonderen Kategorien personenbezogener Daten” (Art. 9 DSGVO). Wir erheben und verarbeiten diese ausschließlich, um das Training an deine gesundheitlichen Bedürfnisse anzupassen und Verletzungen vorzubeugen. Dies geschieht ausschließlich auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben deine Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist.
Buchungssoftware
Zur Verwaltung unserer Kurse, Termine und Kundendaten nutzen wir die Software Eversports. Wenn du dich anmeldest, werden deine Daten auf den Servern dieses Anbieters gespeichert. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der sicherstellt, dass deine Daten dort DSGVO-konform geschützt sind.
Zahlungsdienstleister
Je nach gewählter Zahlungsart (z. B. Kreditkarte, PayPal, SEPA) geben wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an das beauftragte Kreditinstitut oder Zahlungsdienstleister (u.a. PayPal, Visa) weiter.
Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung).
Vertrags- und Rechnungsdaten müssen aus steuerrechtlichen Gründen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden.
Gesundheitsdaten löschen wir umgehend, wenn du deine Mitgliedschaft beendest oder deine Einwilligung widerrufst.
Deine Rechte
Du hast das Recht:
- Art. 15 DSGVOAuskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Art. 16 DSGVOUnverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
- Art. 17 DSGVODie Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Art. 7 Abs. 3 DSGVODeine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. (Das betrifft insbesondere deine Gesundheitsdaten).
- Art. 77 DSGVODich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg).
Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.